Élaborer la description de fonction des membres du conseil d’administration

 

De nombreux membres prennent des mois avant de bien comprendre en quoi consistent leurs rôles et leurs responsabilités au conseil d’administration. Une telle situation entraîne une perte de temps et d’énergie, temps et énergie qui pourraient être autrement profitables à l’organisation. Des descriptions de fonction claires aident à préciser ce qu’on attend des membres dans l’exercice de leurs attributions. Il importe de rédiger une description de fonction générale pour les administrateurs de même qu’une autre pour les dirigeants. La description générale vaut pour chaque membre du conseil. Figurent ci-dessous une liste de points à examiner afin de rédiger les descriptions de fonction des membres et des dirigeants du conseil et de les faire approuver par le conseil. 

Toute personne intervenant dans l’organisation doit posséder une description de fonction.

Le contenu de la description de fonction couvre les points suivants :

 

 

Poste :                            Quel est le titre du poste?

 

 

Pouvoir :                       Quel pouvoir est lié au poste? Il est important d'établir ce point clairement en

                               raison des conséquences juridiques qui pourraient s'appliquer dans le cas d'actes

                               préjudiciables commis par un membre en dehors du cadre de responsabilité qui lui

                               est attribué. 

 

Responsabilité :           À qui le titulaire du poste doit-il rendre des comptes? Quels sont les grands

                               domaines de responsabilité dévolus au conseil?

 

 

Mandat :                  Comment sont élus les membres du conseil et pour combien de temps? Comment

                               les membres quittent-ils leurs fonctions au conseil?

 

 

Devoirs :                  Quels devoirs typiques incombent au conseil?

 

 

Évaluation :             Comment évalue-t-on l'efficacité des membres du conseil?

 

 

Date d'examen :       Quand la description de tâches est-elle réexaminée?

 

 

Date d'approbation :  À quelle date la description de tâches a-t-elle été approuvée la dernière fois?

 

 

Qualifications et         Quelles compétences spécialisées ou pratiques faut-il avoir pour occuper

compétences :          un poste? Quelles compétences en relations humaines (p. ex. : communication,

                               résolution de problèmes) sont exigées?

 

 

Avantages :              À quels avantages le membre du conseil peut-il s'attendre (p. ex. : satisfaction

                               d'apporter une contribution à la collectivité; occasion de travailler avec des

                               personnes de milieux divers; acquisition de compétences en prise de décisions;

                               compréhension accrue de la dynamique et des relations de groupe)

 

 

Exigences                   

financières               Combien de temps le membre peut-il raisonnablement s'attendre à consacrer

et temps exigé :                 au conseil? Combien sa participation lui coûtera‑t‑il?