Responsabilités du conseil 

Chaque conseil accomplit un ensemble de tâches qui diffère selon ses ressources et ses priorités. Figure ci-dessous une liste des responsabilitiés et des tâches que doivent assumer tous les conseils. Celles-ci ont été adaptées à partir de Governing for Results (Tafford 2005) de Mel Gill. 

 

     1. Établir et évaluer la mission, la vision et l'orientation de l'organisation 

• Maintenir à jour la vision, la mission et les valeurs de l'organisation et s'assurer que les bénévoles et les permanents les connaissent
• Mener des évaluations périodiques afin de déterminer dans quelle mesure l'organisation remplit véritablement sa mission
• Effectuer la planification stratégique afin de s'assurer que l'organisation est correctement orientée et qu'elle disposera des ressources requises pour atteindre ses objectifs

 

     2. Veiller à la santé financière de l'organisation

• Veiller à ce que l'organisation dispose des ressources financières nécessaries pour accomplir son travail, notamment en ce qui concerne les salaires des membres du personnel ainsi que les dépenses de fonctionnement
• Élaborer et approuver le budget annuel
• Examiner les possibilités de réduire les coûts (si nécessaire)
• Faire en sorte de tenir les registres financiers appropriés

 

     3. Faire en sorte que l'organisation dispose des ressources humaines appropriés

• Assumer la responsabilité, en tant qu'employeur, des conditions de travail des bénévoles et des membres du personnel de l'organisation
• Engager et évaluer le directeur général ou le président-directeur général de l'organisation et lui fournir l'orientation nécessaire
• Veiller à ce que les politiques liées aux ressources humaines en place soient conformes à l'éthique et respectées; les revoir au besoin
• Déléguer la responsabilité de recrutement des nouveaux membres du conseil à un comité de mise en candidature compétent

 

     4. Diriger le fonctionnement de l'organisation 

• Veiller à ce que l'organisation et ses directeurs adhèhent à toutes les exigences juridiques
• Veiller à l'efficacité des travaux du conseil et faire en sorte que celui-ci soit en mesure de subsister (c'est-à-dire planifier pour l'avenir)
• Évaluer l'efficacité des activités principales/des services offerts par l'organisation et effectuer les changements nécessaires
• Assurer la supervision de la structure organisationnelle, de la culture et de l'administration de l'organisation
• Gérer les risques; cerner et régler les problèmes qui pourraient nuire à l'organisation

 

     5. Assurer des relations efficaces avec les gens de la collectivité et les collaborateurs

• Répondre aux besoins et aux demandes changeants de la collectivité (par example : démographie, problèmes importants) et du secteur (relations avec les donateurs, gestion des bénévoles)
• Trouver de nouveaux moyens de répondre aux besoins
• Utiliser le marketing et les relations publiques pour faire en sorte que l'organisation ait une réputation positive auprès des collaborateurs et du public
• Faire preuve de responsabilisation à l'endroit des collaborateurs de manière à ce qu'ils soient confiants que l'organisme utilise ses ressources efficacement afin d'atteindre ses objectifs

 

Chaque membre du conseil doit :

• Comprendre la mission et le mandat de l'organisation, connaître les grandes questions qui sont pertinentes à celles-ci et se tenir au courant des tendances locales qui pourraient influer sur elles
• Comprendre les questions financières et budgétaires et, au besoin, demander des explications
• Faire en sorte que les affaires juridiques de l'organisation soient en ordre, connaître les obligations juridiques du conseil et en assurer le respect
• Respecter la confidentialité des délibérations du conseil
• Mettre sa formation, ses compétences et son expérience à profit dans toutes les décisions du conseil

 

RAPPEL :

 

Pour le conseil, le travail de gouvernance a priorité sur le travail lié au fonctionnement de l'organisation. La gouvernance est primordiale, car elle représente la valeur que le conseil ajoute à l'organisation.

 

 

Rôle du conseil d'administration

 

De nombreux conseils compétents accomplissent leur travail consciencieusement et fournissent des orientations claires et cohérentes à leur organisme. D'autres, cependant, ne sont pas aussi efficaces. À peu près tous les conseils font remarquer à un moment ou à un autre que leur tâche n'est pas claire et que leur travail est parfois difficile et confus. À mesure que les conseils se sont diversifiés, leur structure, leurs responsabilités et leurs tâches ont changé.

 

Le rôle du conseil d'administration de tout organisme bénévole comporte deux volets :

1. Le rôle obligatoire fondé sur les responsabilités juridiques minimales des membres du conseil;
2. Le rôle qu'ils choisissent d'assumer compte tenu du modèle qu'ils ont adopté.

Cyril Houle définit le rôle et les responsabilités des conseils en se fondant sur les trois types d'activités d'une organisation:

 

 

   1.       Gouvernance:      Il s'agit de l'élaboration des politiques par le conseil afin de

                                    dicter l'orientation générale de l'organisme.

    

   2.       Gestion:              Il s'agit de la prise des mesures et des décisions par le conseil visant

                                    à faire en sorte que l'organisation dispose des ressources humaines et

                                    financières suffisantes et appropriées pour accomplir son travail.    

 

   3.       Fonctionnement: Il s'agit des activités liées à la prestation des services et des

                                    programmes de l'organisation. Le conseil d'administration n'a pas

                                    de rôle obligatoire dans ce domaine. Beaucoup de conseils considèrent

                                    que ce travail incombe au personnel mais, selon le modèle de conseil

                                    adopté, certains participent activement au fonctionnement pour des

                                    raisons philosophiques ou en raison des ressources limitées.